
远行发票管理产品是专门为广大财务用户打造的发票信息管理平台,实现功能强大,再通过与电子报账系统、电子影像系统进行对接,实现企业财务发票报销,费用管理。
发票管理系统的建设要符合发票信息数据化结构,发票验真的规范,其目标是以电子发票,定额发票,增值税发票等票据的电子化管理,最大化的提升财务及合同文件的流转效率,达到在财务共享模式下与各业务系统的连接,促进业务财务深度融合。
n 通过影像采集,将增值税发票,定额发票或者其他票据影像化后传递至电子影像平台,通过OCR自动识别票据信息,实现财务信息的异地完整采集和高效传递。
n 实现全流程电子化处理,提高报账效率。通过在报销过程中,填写报销单时,选择关联对应的发票,然后进行报账处理。
n 满足企业职能部门和财务共享中心人员通过信息系统远程对发票影像进行稽核和调阅服务的需求。
发票管理系统包括发票采集,发票台账,发票验真功能,具备“影像采集”、“OCR识别”、“发票验真”以及“发票台账
n 高识别率,支持混扫模式
• 发票采集后,通过OCR识别,可以自动识别多种票据类型,如专票、普票、火车票、机票、的士票、定额发票,汽车票等发票识别,自动归档发票数据化结构,识别率高达95%以上,可以支持多种识别模式,混扫模式,单张扫描模式,电子发票等发票识别率部分情况下可以达到100%。
n 发票影像采集后自动归集到发票台账
• 发票识别后,可以自动归集发票数据,自动到发票台账中,可以查阅发票数据,多种票据类型自动分类归集。
n 支持多种格式发票数据采集
扫描系统支持jpg、png、pdf、Jpeg、Bmp、excel、word等不同格式的票据文件。多种途径方式,支持发票数据的采集,发票上传,移动端,PC端均可以支持。
n 支持发票预警和监控
可以支持发票查重,发票连号,支持敏感词的校验,支持发票抬头和购货方校验,支持发票智能校验,对发票的各类风险因素进行全面管控,确保发票数据信息准确无误。
n 支持发票验真认证
支持发票数据结构的提取,发票号码、发票代码、发票日期、校验码等发送到第三方验真系统或者国税系统,进行发票的真伪验真和发票的认证。
n 支持发票全生命周期管理
从发票的入库、验真、报账、入账、付款、认证、归档一体化的生命周期管理,可以有效对发票的动态和数据情况进行追踪,了解发票动态情况,随时对财务信息进行敏感性管控。
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