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发票管理

发票管理简介

远行发票管理系统通过多种方式采集纸质发票和电子发票,利用先进的OCR识别技术,将发票的全票面信息抓取,再结合高效灵活的控制规则引擎,实现发票合规性的智能审核,包括验真、查重等。通过报销关联、流程审核、付款、入账、认证等操作,实现对发票的全生命周期管理和跟踪。有效提升发票全流程的管理效率,防范可能的税务风险,大幅降低财务人员的管理工作量,保障票据数据的完整性、一致性和准确性,为决策分析提供数据基础。

功能架构

  • 发票采集:使用移动端或PC端,可通过拍照、二维码扫描、卡包关联、扫描仪扫描、附件处理、手工录入等多种方式进行采集。
  • 发票校验:票据影像化后,通过OCR技术自动识别票据,实现信息的完整采集和高效传递,同时对发票进行动校验,包括:发票防重校验、合规性校验、验真校验。
  • 发票管理:包含个人票夹管理、价税分离、影像查看、超期提醒、税金入账、发票分析、查询导出、发票分析、税金计算、发票报销、发票入账、发票台账、发票勾选、发票生命周期管理等,有效防止发票重复报销。
  • 报表统计:支持多维度输出统计报表,包含:发票税金统计、异常发票统计、发票验真统计、发票超期统计等。

产品特性

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智能采集

支持多种发票采集模式,多张发票混扫录入,智能切割、纠偏,识别后输出结构化数据,并自动匹配报销业务类型,方便用户进行信息的提取或录入,大幅提升用户使用体验:

  • (1) 支持全票种识别;
  • (2) 超95%的发票可识别全票面信息;
  • (3) 识别速度2s/张。
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智能校验

自动查验真伪,杜绝问题发票风险:可查验增值税专票、普票(含电子票、卷票、通行费发票等)。支持用户按照票面信息,自定义校验规则、组合校验方案,校验规则变动免开发。前置化发票审核,提前预警、降低税务风险,有效管控发票各类风险,确保合规。

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智能管理

建立公司统一发票池,实现发票从入库、验真、报账、入账、付款、认证、归档一体化的生命周期管理,可以有效对发票使用状态进行追踪,及时掌握信息,随时管控。



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