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案例详情

项目背景

某食用油集团目前是我国最大的国内食用油生产企业之一,随着业务的发展,分、子公司不断增加。公司财务收支业务量不断增加,原有的分散管理模式不利于集团财务控制和管理,已不满足总公司对分、子公司收支情况的及时把控和未来业务发展的要求。为此,企业借鉴国内财务共享的成功实践经验,提出对财务收支的集约化管理,并对组织机构进行变革,专门成立财务共享中心,将原来分散在各分、子公司的财务收支业务收归总部统一管理,实现公司费用管控高效化、标准化,降低财务风险和集团总体财务成本度。

 

项目方案

通过全面调研和会议讨论,确定企业财务共享项目的整体规划,并按照企业业务的现状以最小改造、最低风险、最佳适应的原则规划项目功能模块。先试点,再推广。为了减少项目实施过程中的风险和实施周期,采用系统功能阶段上线+实施范围试点上线的方式推进,在试点范围内公司上线趋于稳定后,逐步进行子公司推广上线。

主要功能模块如下:

1、 电子报账系统

电子报账模块根据企业业务实际,采用平台+定制开发的形式,快速实现企业报账要求和规范。

多种类多形式的报表帮助财务迅速掌收支情况和员工工作绩效。

通过多系统接口实现各系统的互联互通。

2、手机审批

移动端通过与钉钉集成,实现手机端移动审批合消息推送,支持Android和IOS手机操作系统。

3、资金收付

通过银企直连与报账系统对接,系统自动将审批通过的支付单据推送到资金平台,实时获取支付结果,并反馈给报账系统。系统通过资金平台自动查询银行收款记录进行收款确认。同时实现实时账户余额、交易明细查询和银企对账功能。

4、电子档案系统

通过接口与ERP系统进行对接,实现原始单据与记账凭证之间的关联查询和会计信息资料电子化保存,并可通过影像进行比对、查询、调阅。通过实物流管理实现单据的集中审核、归档、保存。

5、合同管理系统

通过合同管理系统实现外部合同的集中统一管理和审批,对合同支付条件和收款条件进行及时提醒、控制。

 

项目成效

  • 总部全面接管业务收支,降低了财务风险,缩短了总部获取分、子公司业务财务信息的时间,提升了报账效率。
  • 对接多个系统,包括浪潮ERP、CRM和HR,账务处理对接、银企直连支付,提升了账务处理的连贯性、可控性、可追溯性和安全性。
  • 使财务人员更专注财务管理和分析工作,提升财务管理水平,提高人员绩效。
  • 通过移动审批,领导实现了随时、随地处理待办,提高了审批效率。


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