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案例详情

项目背景

飞亚达集团随着近几年来的不断扩张发展,国内外的事业部、子公司不断增加。公司费用管控和支付的业务量也在不断增长,原有的票据管理模式已成为影响财务报销效率的瓶颈。

因此,需要现有报销流程进行调整,以先进的财务共享管理理念为引导,规划和建立建设电子影像系统发展框架,并密切结合飞亚达发展战略,制定周密方案,建设一流的电子影像系统,为业务提供强大的系统支撑,建立长期竞争优势。

 

项目方案

为优化用户体验,与用户协商后确定采用报账单填写过程中扫描电子影像的方案实现此功能,实现与报账平台的集成。

1、电子影像扫描功能集成

给报账平台提供影像扫描接口,在填单界面调用电子影像系统影像扫描功能界面,实现填单时扫描影像的功能,并将电子影像与报账单进行关联。

2、电子影像补扫功能集成

给报账平台提供影像补扫接口,在退回单据维护界面调用电子影像系统影像补扫功能界面,对已上传影像进行补充和修改。

3、电子影像查看功能集成

给报账平台提供影像查看接口,在查看界面调用电子影像系统影像查看功能界面,实现查看同时查看影像的需求。

4、电子影像审核功能集成

给报账平台提供影像审核接口,在审单界面调用电子影像系统影像审核功能界面,实现对影像审单同时审核影像需求,并支持对每个影像文件进行单独审核和标注。

5、电子影像流程跳转接口集成

给报账平台提供电子影像流程跳转接口,在报账单流程跳转时调用,实现程到达用户待办时影像同时到达的需求。

6、实现电子影像的移动采集和移动审核

给移动端接口,实现电子影像在移动端的采集、查看和审核功能。

7、实现单点登录

调用飞亚达门户系统提供的单点登录接口,实现单点登录功能,减少用户重复登录的麻烦。

8、实现基础数据同步

调用飞亚达门户系统提供的基础数据同步接口,实现组织人员数据的同步,减少管理员重复维护数据的麻烦。

 

项目成效

电子影像系统的成功实施优化了飞亚达集团报账流程,给用户带来了极大的便利,主要成效包括:
  • 全面上线电子影像后,规范了票据的管理,缩短了报账时间,提升了报账效率,提高了员工满意度。
  • 与飞亚达现有报账平台无缝衔接,让普通用户基本感受不到跨系统进行操作,且支持移动端和PC端两种操作方式,用户满意度极高。


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