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案例详情

项目背景

中芯国际集成电路制造有限公司(下称“中芯国际”),是世界领先的集成电路芯片代工企业之一,也是中国内地规模最大、技术最先进的集成电路芯片制造企业。主要业务是根据客户本身或第三者的集成电路设计为客户制造集成电路芯片。中芯国际是纯商业性集成电路代工厂,提供 0.35微米到28纳米制程工艺设计和制造服务。荣获《半导体国际》杂志颁发的"2003年度最佳半导体厂"奖项。

中芯国际自创建以来,已经成长为中国大陆规模最大、技术水准最高,世界排名第四的晶片代工企业。中芯国际将着重强化生产运营能力、客户服务能力、技术研发能力和市场竞争力,同时发展长期战略合作客户,走进稳定、发展及战略竞争的新纪元。

中芯国际向全球客户提供0.35微米到45/40纳米芯片代工与技术服务。除了中芯国际高端的制造能力之外,还为客户提供全方位的晶圆代工解决方案,以一站式服务满足客户的不同需求:从光罩制造、IP研发及后段辅助设计服务到外包服务(包含凸块服务、晶圆片探测,以及最终的封装、终测等)。全面一体的晶圆代工解决方案务求能最有效缩短产品上市时间,同时最大降低成本。

中芯国际与世界级设计服务、智能模块、标准单元库以及EDA工具提供商建立了合作伙伴关系,为客户提供广泛且高灵活度的设计支持。

中芯国际业务同质化程度高,目前会计基础较好,SAP系统上线后,实现了会计科目、政策、报表、入账规则的统一,中芯国际的组织架构在逐步调整中,但各个厂的核算模式不会有太大的变化,业务将会不断扩张,各个点的核算量也会越来越大,因此,非常有必要建立会计共享服务中心。

希望通过财务共享服务项目给企业解决以下问题:
  • 解放企业员工同质化的重复劳动,提高企业效率,降低企业运营成本。
  • 财务共享服务中心负责处理绝大部分的核算业务(包括重大专项、经营业务),结算业务,日常的费用管理。
  • 未来企业规模扩张的过程中,会计人员的层次提高,人员规模增长降到最低,未来会计人员的主要精力放在管理上,定期输出分析数据报告,实现电算化。
  • 资金中心和财务共享中心有效整合,集中支付,统一资金管理,提高效率,降低成本。

 

项目方案

电子影像系统的建设是一个分步实施的过程,本次项目实施区域为上海和深圳,要求符合中芯国际电子报账平台的规范,实现电子影像系统、NPPA、WAN、OPS、LCDP和SAP系统的高度集成,支撑上海、深圳的纸质凭证单据电子化管理,通过报账单、审批流、发票扫描页、凭证附件影像关系匹配电子凭证,达到电子凭证、纸面凭证的一体化管理。

电子影像主要包括影像管理、影像审核、影像稽核、系统管理、接口管理。其中,影像管理主要负责采集和收集影像资料,之后提交到影像审核系统进行审核;影响操作中为配合审核不通过而设计,包括补扫、重扫等。

电子影像系统功能架构如下图所示:
图1 - 功能架构图

 

项目成效

通过实施上线电子影像系统,对中芯国际的纸质凭证单据进行有效管理,实现全程无纸化在线审批流程,提高效率,降低成本,随时随地调阅电子影像的目标。

具体的项目成效体现如下:
  • 通过影像扫描上传的方式,将上海、深圳的报账单据附件传递至核算中心,实现会计信息的异地完整采集和高效传递,提高单据传递的效率。
  • 实现全流程电子化处理,提高报账审批效率。各审批环节均根据电子影像附件进行审批,不需等待实物单据在各个环节间流转,减少单据传递时间,提高报账审批效率,降低单据在传递过程中丢失的风险。
  • 提高厂商、业务部门、职能部门的报账均衡性,员工提单后直接将单据交财务部门(财务可以主动收单),不需等待业务领导审批(领导经常是批量批的)后再送交财务部门,对于业务领导的审批占用时间可以通过系统进行反映和控制,有助于提高业务部门提交单据的均衡性。
  • 实现对业务处理和财务审核的全流程监控,使系统中记录的各环节审批占用的时间与实际占用的时间完全一致,为精确地评估和有效提高各处理环节的时效创造了条件,为显性化的质量管理提供条件。
  • 提高厂商、业务部门、职能部门的报账均衡性,员工提单后直接将单据交财务部门(财务可以主动收单),不需等待业务领导审批(领导经常是批量批的)后再送交财务部门,对于业务领导的审批占用时间可以通过系统进行反映和控制,有助于提高业务部门提交单据的均衡性。
  • 实现对业务处理和财务审核的全流程监控,使系统中记录的各环节审批占用的时间与实际占用的时间完全一致,为精确地评估和有效提高各处理环节的时效创造了条件,为显性化的质量管理提供条件。
  • 解决文档长久保存和重复调阅的问题。相对于传统的纸介质保存形式,电子化的数据存储方式是一种真正可靠的长久保存方案,它避免了文档丢失、霉变、污损等风险。同时为文档的再利用提供了更为高效的手段。
  • 高效检索及业务处理效率。面对大量积存的文档信息,传统的管理手段,只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。


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