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案例详情

项目背景

本着“盈利是前提、创新是路径、合规是底线”的基本思路,通过调整公司各级财务机构的职能配置,成立长江财产保险股份有限公司(下称“长江财险”)财务共享服务中心(以下简称财务共享中心),建立公司总部、省级分公司、地市中心支公司、县市支公司“一级法人、分级核算、总部集中”的扁平化财务管理体制,实施“一转、五集、五提升”, 优化长江财险财务资源配置,打造长江财险“报账、核算、资金收支与财务管控集中一体化”的财务共享信息平台,有效节约长江财险财务营运成本,为长江财险管理决策提供高效、准确、及时的各类财务信息,提升公司盈利能力。

一转:财务管理由核算型向集中管控型、价值创造型转变。

五集:实施核算集中管理、资金集中管理、预算集约管控、偿付能力集约管控和财务干部集中委派。

五提升:提升公司总部的管控能力、管理效率、价值创造能力、风险防控能力和可持续发展能力。

随着业务的快速发展,长江财险的企业规模迅速壮大,在企业不断变革和创新的过程中,企业业务模式也变得越来越复杂,企业对管理的规范化、精细化要求越来越高。而企业内部管理的信息化建设已经无法满足企业的发展需求,特别是财务管理大多都通过人工的方式进行管理,在流程规范化、信息集中化、信息共享化方面遇到很多的挑战,企业面临着提高市场竞争力,降低运营成本,加速资金周转,加强财务监管力度,追求现代企业财务管理的高标准、高质量和高效率等多方面的严峻挑战。

为提高企业的竞争能力、提高企业的运作效率、提升企业形象、降低企业的运营成本;为使得财务核算规范统一,提升财务管理水平,需加快企业内部管理的信息化建设,特别是财务业务方面的信息化建设。

为能更好地实现信息化目标,从2016年1月起,长江财险启动财务共享平台系统的试点建设,并实现了长江财险财务国内范围30个机构试点区域的系统应用覆盖,真正实现全上线范围业务处理和财务审批一体化的全流程电子化的高效作业。

 

项目方案

  • 实现与现有IT系统的接口,包括实现与HR、合同管理系统、企业门户、邮件系统的接口,实现人员账户信息自动同步,客户和供应商信息自动同步,合同付款信息自动同步,待办待阅信息同步到门户。真正实现系统间的信息共享。
  • 全流程共享。在全集团新建财务共享平台系统全功能模块,包括预算管控、电子报账、电子影像、资金管理以及配套辅助系统。
  • 先试点,再推广。为了缩短项目实施周期和降低项目实施风险,采用系统功能阶段上线+实施范围试点上线的方式推进,再试点阶段取得大规模全范围推广。
图1‑ 功能架构

 

项目成效

  • 全面实现流程作业电子化,单据影像化以及电子化,业务签核与财务报账同步,提升了报账效率,节省了报账时间,提高了员工及供应商满意度。
  • 实现了自动化账务处理,线上网银支付,提升账务处理质量与财务信息化水平。改变手工做账模式,节省人力成本,提升管控水平。
  • 实现四级审批、逐级授权的财务审批流程改革,提高财务流程效率。
  • 财务共享服务中心有效整合资源,集中支付,统一资金管理,提高效率,降低成本。


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