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案例详情

项目背景

随着近几年来的不断扩张发展,某新能源集团已从单一的硅片业务向光伏全产业链延伸,国内外的事业部、子公司不断增加。公司费用管控和支付的业务量也在不断增长,原有的费用报销支付因没有专门的信息化系统支撑,只能采用员工线下填写纸质单据、领导手工签字审批、财务人员逐条线下支付、手工入账的模式。当前模式工作效率非常低下、出错率高、费用开销无法和预算计划良好匹配、管理成本不断增加,已经无法满足企业的业务发展需求。

因此,需要整体上对费用管控支付模式进行梳理和规划,用信息系统进行落地、固化和持续改进。实现公司费用管控高效化、标准化,降低费用管控 过程中的总体成本,提升全员的满意度。

 

项目方案

为支撑集团业务扩展,加强对财务信息化建设,整个财务共享项目分为电子报账、预算管控、手机审批、银企直连四部分内容,功能架构如下:

图 1 - 功能架构

 

项目成效

财务共享系统的成功实施支撑了集团业务扩展,加强了对财务信息化建设,主要体现在:
  • 财务报账电子化以后,业务审批、核算处理可实现流程化,同时审批、核算过程实现标准化。
  • 系统同时大大提高财务人员的工作效率,大幅提高内部员工对财务工作的认可度和满意度。
  • 实现了业务审批和财务审批的全流程化管理,随时查阅单据信息及审批记录。
  • 实时查询账户资金状况、有效追踪支付记录,同时避免了手工录入或余额不足导致的支付失败。
  • 将财务人员从以往繁杂而不增值的工作中脱离出来,更专注财务管理和分析工作,提升财务管理。
  • 通过移动审批,领导出差异地也可以实时处理待办,加速了审批效率。
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